個人情報保護方針
特定非営利活動法人 手と手の森（以下、当法人）は、 個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」及び関連法令、 並びに国の定めるガイドラインその他の規範を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、 その適切な取扱いに努めてまいります。
１.個人情報の範囲
個人情報とは、個人を特定できる情報を指すものとします。これには、個人の氏名、住所およびその他の個人を識別できる情報が含まれます。 その他記述等により特定の個人を識別できる電話番号、電子メールアドレスなどを含みます。
２.個人情報の取得について
個人情報はその利用目的をできる限り特定し、原則として本人の同意を得た上で、 適法かつ公正な方法で取得します。
３.個人情報の利用目的
当法人が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的（当該目的と合理的な関連性のある範囲内の利用を含む） 及び 以下の目的の範囲内で、利用させていただきます。
- 領収書および受領証、お礼状のお届け。
- 寄付およびボランティア活動に関するご案内、ならびに各種ご支援ご協力の周知。
- ボランティア手続き、里親手続き、猫に関するご相談の手続き等業務上必要な諸手続き並びにこれらの手続に関するご連絡。
- その他、重要もしくは緊急のご連絡。
４.個人情報の第三者提供について
当法人は、次の場合を除き、 個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
- 法令に基づく場合。人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共法人又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
５.個人情報の管理
当法人は、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報紛失、改ざん、 漏えいなどを防止するために、必要かつ適正な措置を講じます。
６.個人情報の開示、訂正、追加または利用停止（削除）について
当法人は、当法人が保有する個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」に基づく開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかるご本人からのご請求があった場合には、 ご請求頂いた方がご本人であることを確認のうえ、適切に対応いたします。詳しくは、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。
7.個人情報の委託
個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、当法人の監督の下で十分な安全対策が確保できる業者と機密保持契約を締結の上、 委託先においても個人情報の安全が確保できるよう監督します。
8.個人情報に関するお問い合わせ
ご提供いただいた個人情報の取扱いに関するご要望・お問い合わせは、 下記までお願いいたします。
2023年7月1日
NPO法人 手と手の森
旭川市旭神3条2丁目1-8
代表 本田 リエ